總務處

<場地租借請進>

成員 職掌 分機

總務主任

許志銘 

1. 綜理總務工作之計畫及各項章則。

2. 辦理招標採購相關事務。

3. 辦理營繕工程相關事宜。

4. 工友業務分派。

5. 辦理替代役業務。

6. 督導總務業務推行。

7. 其他臨時交辦事項

8. 房舍教室調配及設備

9. 器材用具安全檢查及維護之策劃

10. 預防建築物災害措施

11. 辦理工程規劃設計及監造事宜

12. 辦理修繕工程

13. 辦理拆除工程

14. 規劃校園環境美化綠化事項

15. 工友工作調配督導考核

16. 對外發布消息及簡報

17. 協辦校內外各種活動

18. 協辦各項典禮會議場所知佈置事

205

文書組長

張照美

1.公文及電傳文件收發、登記、編號、分辦查詢,考核等事項。
2.文書繕校郵寄、文件類別之審查。
3.郵遞文件及郵費之登記與管理。
4.退稿及歸檔,檔案管理。
5.公文管制及稽摧。
6.公文保密。
7.已逾保存年限或失效文件之銷毀。
8.擔任全校性會議記錄。
9.其他有關文書資料之處理。
216

事務組長

簡任瑩

1. 擬定本校事務管理辦法。
2. 辦理財產管理事宜及有關報表之陳報。
3. 辦理各項物品採購與管理事宜。
4. 電路設備、電話及廣播系統之裝設、分配使用與管理。
5. 辦理辦公廳舍、教室維護修繕與管理業務。
6. 協助執行學校環境綠化美化事宜。
7. 協助各項活動會場佈置。
8. 辦理共同供應契約採購。
9. 協助辦理各項招標採購記錄事宜。
10. 辦理教室課桌椅之調配。
11. 飲水給水設備管理、水質檢驗與維護。
12. 警衛及工友管理與考核業務。
13. 學校門禁管理、水電、消防管理及安全防護事項。
14. 辦理綠色採購業務及填報。
15. 辦理災害預防及重建等業務。
16. 臨時交辦事項。
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出納組長

王利靖

(1)開立自行收納款項統一收據

(2) 填寫繳市庫繳款書

(3) 填寫公庫送款憑單

(4) 登錄整理現金出納備查簿及日報表

(5) 登錄整理零用金備查簿

(6) 填列差額解釋表

(7) 支付退休人員月退休金、三節慰問金

(8) 繳稅、扣稅、開立扣繳憑單

(9) 全校教職員工薪資

(10)短期代課費計算及核薪

(11)退還履約保證金、押標金

(12)開學註冊費繳款.轉出學生退款.

(13)年終獎金支款

(14)考核獎金支款

(15)開立公庫支票

(16)勞健保費計算及製作經費分攤表並繳費

(17)製作並發放警衛.廚工.特教助理員.臨時人員薪資

(18)短代及勞保人員加退勞.健保及勞退提繳申報

(19)水電費、電話費.瓦斯費黏貼憑證請款

(20)勞退提繳分攤表製作並繳費

(21)製作各項收入月報表

(22)繳公保.退撫.及員工貸款.勞退準備金等費用

(23)製作並繳納員工法院扣押款

(24)製作並發放課後托育班薪資

(25)零用金支用及保管

(26)代收學生校外教學及畢業紀念冊費用

(27)代收並整理課後照顧班及音樂班.資優班費用

(28)退休人員及教職員工子女教育補助費支款

(29)各項代收代辦活動支款

(30)其它臨時事項

216

 

幹事

曾秀珍

 

 

   

技工

鍾麗香

 

技工

林伶伶

 

  200


 





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